Verwaltervertrag

Allgemeines / Auswahl des Verwalters

Rämliche Entfernung - diesen Punkt sollten Sie selbst bewerten

Vermögensschadenhaftpflicht-Versicherung in Höhe von EUR 100.000,- liegt vor und kann vor Abschluss des Verwaltervertrages eingesehen werden

Bitte machen Sie sich selber ein Bild darüber, ob ich auf Ihre Fragen klar und verständlich antworten kann.

Hinsichtlich meiner Qualifizierung gebe ich Ihne gerne in einem persönlichen Gespräch Auskunft.

Hinsichtlich Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen verweise ich ebenfalls auf ein persönliches Gespräch.

Personal habe ich nicht angestellt. Dafür ist meine Firma zu klein.

Ich bin bis dato noch nicht Mitglied in irgend einem Berufsverband. Mit der Satzung des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter e.V. identifiziere ich mich. Die Mitgliedsbeiträge des Dachverbandes und des Verbandes der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter liegen bei über EUR 1.000,- / Jahr und diese Ausgaben will ich mir als junges Unternehmen noch nicht leisten.

Über aktuelle Entwicklungen bin ich informiert. Hier verweise ich neben dem persönlichen Gespräch auf meine Internetseite (Bereich Gesetze & Verordnugne, Aktuelle Rechtssprechung)

Referenzen können vorgelegt werden. Dies wird im persönlichen Gespräch nach Grunderfassung Ihrer Daten erfolgen.

Vertragsgestaltung

Die Firmierung ist korrekt.

Bei den nachfolgenden 5 Punkten (Aufgaben & Befugnisse, sowie Haftung) verweise ich auf den Verwaltervertrag und den Mietverwaltungsvertrag. Dort sind alle Aufgaben und Befugnisse und auch die Haftung aufgeführt und (meiner Ansicht nach) verständlich geregelt.

Allgemeine kaufmännische Geschäftsführung

Über die Professionalität meinens Bürobetriebes möchte ich Sie bitten, sich selber ein Bild zu machen.

Für Notfälle bin ich 24 Stunden / Tag über Handy zu erreichen. Ansonsten gerne per Telefon, Fax oder E-Mail.

Ich arbeite mit der Deutschen Kreditbank (DKB) zusammen. Dies hat den Vorteil, dass Kontoführungsgebühren für Sie als Eigentümer nicht anfallen.

Sollte eine neue Versicherungswahl anstehen wird dies in einer Eigentümerversammlung besprochen. Sofern nicht von den Eigentümern eine Wunschgesellschaft vorgeschlagen wird, hole ich unterschiedliche Angebote von Versicherungen ein und stelle diese vor. Auf eine Versicherung bin ich nicht festgelegt. Sehr gute Erfahrung hinsichtlich einer professionellen Schadenabwicklung habe ich mit der DAS-Versicherung gemacht.

Selbstverständlich ergehen die Einladungen zu den Eigentümerversammlungen fristgemäß.

Auch wird die Versammlung professionell durchgeführt. An Hand eines Referenzobjektes gebe ich Ihnen vor Vertragsabschlsus gerne die Möglichkeit, dies nachzuprüfen.

Natürlich sind die Belegordner geordnet. Ich bin ausgebildete Kauffrau und als solche weiß ich, wie wichtig eine korrekte Buchührung ist.

Zu der Verständlichkeit des Wirtschaftsplans und der Jahresendabrechnung kann ich auf Verlangen Daten von Referenzobjekten vorlegen.

Auch habe ich kein Problem damit, jedem Eigentümer jederzeit Einsicht in seine Akten zu gewähren.

Eine Vertretungsvollmacht wird an eine ortsansässigen Immobilienverwaltung erteilt, um zu gewährleisten, dass die Geschäftsführung auch dann weiterlaufen kann, wenn ich verhindert sein sollte. Selbstverstädlich wird bei der Wahl der Immobilienverwaltung darauf geachtet, dass die entsprechenden Qualifikationen vorliegen.

Finanz- und Vermögensverwaltung

Punkte 1 - 4: Die Finanz- und Vermögensverwaltung läuft immer auf den Eigentümer, vertreten durch den Verwalter.

Selbstverständlich werden die Rücklagen mündelsicher angelegt.

Auch lasse ich Sie gerne Ein- und Auszahlungen bei einem Referenzobjekt genau prüfen.

Rücklastschriften sind bis heute noch nie erfolgt.

Vollmachtsverfügungen für den Notfall werden selbstverständlich geregelt.

Technische Verwaltung

Checklisten werden ausgefüllt - diese werden auf das jeweilige Objekt abgestimmt. Exemplarisch kann eine Checkliste im Bereich Inormationen auf dieser Homepage eingesehen werden. Bei Feststellung von Schäden werden auch je nach Bedarf Photos gefertigt

Objektbegehungen erfolgen mindestens 1 x / Jahr. Dies ist auch einer der Bestandteile des Verwaltervertrages.

Wartungsverträge für die Heizung, eventuelle Satellitenanlagen, etc. werden in Abstimmung mit den Eigentümern entweder übernommen oder neu abgeschlossen

Ich arbeite mit einem festen Stamm von Handwerkern zusammen, habe jedoch auch kein Problem damit, von der Eigentümergemeinschaft vorgeschlagene Handwerker zu übernehmen.

Vergütung

Die beiden Punkte müssen Sie sich selbst beantworten.